Tutorial para Registrar una Marca

¿Quieres Aprender a Registrar una Marca?

Registrar una marca nos permite que no haya otra persona o empresa que utilice el nombre de nuestro producto o empresa. Tampoco el logotipo.

Es decir, si nosotros registramos el nombre DUARE junto con su logotipo para el sector del calzado, nadie dentro de ese sector podrá utilizarlo.

En este vídeo nuestro compañero Guillermo responde a la pregunta de ¿Es importante registrar mi marca?

Entonces, ¿A qué esperas para registrar tu marca?

Pues sé que a veces te puede frenar el invertir dinero en ello.

Por eso, te lo voy a poner fácil. Te voy a enseñar cómo registrar una marca tú mismo.

Así te ahorrarás gastos en contratar a una empresa para que te lo gestione.

Nosotros mismos ofrecemos ese servicio.

Pero como vemos que es el proceso es muy sencillo he preparado este tutorial para enseñarte.

Si a lo largo de los pasos te surgen algunas dudas siempre puedes llamarnos o escribirnos.

De esta manera tendrás que abonar únicamente el coste de las tasas oficiales, que son 125,36€.

Vamos a por ello!

Primero de todo, ¿tienes elegido un nombre que represente tu producto o empresa?

Si es así, estupendo. Lo que tendremos que hacer a continuación, es comprobar que ese nombre esté libre.

¿Qué significa que este libre la marca?

Que no haya registrado la marca nadie antes. Si quieres que lo revisemos nosotros puedes escribirnos o llamarnos.

Si la marca está libre vamos por el buen camino.

Si no está libre, toca pensar en otro nombre.

Elegir un nombre adecuado tiene mucha importancia, así que te recomiendo que lo pienses bien.

Si quieres que pensemos un nombre para ti, escríbenos. Te daremos diferentes propuestas.

Y ahora, ¿Tienes un logotipo para tu Marca?

Te recomiendo, que a la vez que registremos el nombre protejamos también el logotipo. Porque el coste de las tasas es el mismo.

registrar una marca logotipo

El logotipo de la marca es la imagen que acompañará a tu nombre. Por ejemplo, en nuestra marca La Fábrica de Inventos el logotipo son los tres círculos.

¿Es obligatorio tener un logotipo?

No, no es obligatorio. Pero como el coste de registrarlo es el mismo, te recomiendo que aproveches a registrar tanto el logotipo como el nombre.

Porque como te digo, te va a costar lo mismo registres solo el nombre o el logotipo.

Si no sabes cómo diseñar el logotipo, puedes escribir a nuestros diseñadores gráficos.

Con el nombre que nos des, y explicándonos que quieres transmitir con el logotipo ellos lo diseñarán.

Registrar una marca paso a paso

Partimos entonces de la base de que tienes un nombre y/o logotipo elegido.

tutorial para registrar una marca

Paso 1 para Registrar una Marca: Acceder a la web oficial de la OEPM

El primer paso entonces es acceder a la web de la OEPM (Oficina de Patentes y Marcas). Si pinchas en este enlace te llevamos directamente a la web. (www.oepm.es)

Ya que es la web, a través de la cual accederemos al registro online.

Te debería de aparecer algo así:

registrar una marca web oepm

Esta es la web oficial de la OEPM.

Paso 2 Registrar una Marca: Acceder al apartado de Marcas y Nombres Comerciales

A continuación tendrás que pinchar encima del menú donde pone “Marcas y Nombres Comerciales”:

registro de marca seccion marcas

Paso 3 Registrar una marca: Trámites en línea

Vamos a llevar a cabo el Registro de la Marca de manera online. Por lo que pincharemos sobre el apartado de “Trámites en línea” que aparece en el menú vertical de la izquierda.

Puedes verlo en  la imagen que te muestro a continuación, rodeado de un cuadrado naranja:

Paso 4 Registrar Marca: Trámites en Línea para Signos Distintivos

Una vez que pinchamos sobre el menú “Trámites en Línea” llegamos a la siguiente pantalla.

En esta pantalla tenemos que pinchar de nuevo sobre el enlace: Trámites para Signos Distintivos.

Como indica la propia OEPM pinchando este enlace nos lleva a todo lo necesario para Registrar una marca.

A continuación puedes ver a que pantalla me refiero.

registrar una marca tramistes

Como ves de momento está siendo muy sencillo el proceso de Registrar una Marca.

Paso 5 Registrar una Marca: Sede Electrónica de la OEPM

Una vez que has pinchado sobre el enlace anterior, nos aparece la siguiente pantalla.

Ahora estamos en la sede electrónica de la Oficina de Patentes y Marcas.

Ahora tan sólo tendremos que pinchar en el enlace donde aparece “Trámites para Signos Distintivos”.

registrar una marca signos distintivos

Como podéis ver, desde esta pantalla también podríamos hacer otra serie de trámites, como registrar un Diseño Industrial.

Por hoy nos centraremos en Registrar una Marca.

Así que pinchamos en el enlace que aparece a continuación:

Te dejo una imagen más ampliada:

todos los tramites registrar marca

Una vez que pinchamos nos aparece un desplegable que nos ofrece diferentes opciones.

Entre las opciones que aparecen están la de Contestar a un suspenso.

¿Qué es un suspenso de una marca?

Pues toda marca antes de ser concedida es analizada por un examinador de la Oficina de Patentes y Marcas.

Si el examinador detecta algún defecto en el Registro de la marca, entonces suspenderá el expediente a la espera de que el solicitante lo conteste y solucione los defectos.

suspenso de una marca

También aparece la opción de poder Contestar a Oposiciones.

Y ¿Qué es una oposición de una marca?

Una oposición es cuando una persona o empresa se opone a que nos concedan el Registro de la Marca.

¿Por qué se oponen?

Porque pueden considerar que la marca que queremos registrar es muy similar a la suya. Es decir, que de alguna manera nos queremos aprovechar del prestigio de su marca.

oposicion de una marca

Por eso, es muy importante realizar un buen estudio de marcas previo.

Otra opción que aparece es la de Solicitud de Renovación de Marcas y Nombres Comerciales.

¿Por qué hay que renovar las marcas?

Porque como ya hemos visto más veces, cuando registramos una marca tenemos una protección de 10 años.

Una vez cumplidos esos 10 años, tenemos que renovar la marca, si queremos seguir teniéndola protegida. Si no, pasará a ser de dominio público y otra persona o empresa podrá registrarla.

Existe otra opción que es para realizar la licencia o cesión de la marca.

Esto se realiza cuando hemos licenciado o cedido la marca a otra persona o empresa para que pueda utilizarlo.

registrar una marca licenciar

Generalmente, esto se hace a cambio de un beneficio económico.

Así que una vez que pinchamos en el enlace de “Solicitud de marcas, nombres comerciales y marcas internacionales” nos aparece un desplegable.

En dicho desplegable tenemos que pinchar sobre “Solicitud de marca o nombre comercial”.

desplegable registrar una marca

Y ahora sí empezamos con el registro de marcas propiamente dicho.

Hasta ahora, como has visto sólo ha sido pinchar de un enlace a otro. No hemos rellenado información de la marca, ni del solicitante.

Así que vamos a por ello!

Paso 6 Registrar una Marca: Solicitud de Registro de Marca o Nombre Comercial

Una vez que hemos pinchado en el enlace anterior aparecemos en la siguiente pantalla.

En este caso simplemente tenemos que pinchar en Aceptar.

registrar una marca procedimiento

Paso 7 Registrar una Marca: Datos del Solicitante y del Representante

En este paso, vamos a introducir los datos del solicitante y del representante de la marca.

Y ¿Quién es el solicitante de una Marca?

El solicitante de una marca es el propietario. Puede haber varios propietarios, con porcentajes iguales o diferentes.

A su vez, el Registro de una marca puede estar a nombre de una persona o de una empresa.

registrar marca datos del solicitante

Vamos a poner todas las combinaciones que se pueden dar:

–          Registrar una Marca a nombre de una persona

–          Registrar una Marca a nombre de una empresa

–          Registrar una Marca a nombre de varias personas

–          Registrar una Marca a nombre de varias empresas

–          Registrar una Marca a nombre de una persona y una empresa

–          Registrar una Marca a nombre de varias personas y varias empresas

Como ves tenemos multitud de casos. Pero independientemente, lo que tenemos que hacer es introducir los datos de las personas o empresas que vayan a ser los propietarios.

Estos datos del registro de la marca, los introduciremos en los campos que aparecen a continuación:

Ya ves que pone “Identificación del Solicitante”.

Si el solicitante es una persona física, introducimos sus apellidos.

Si es una persona jurídica, es decir, una empresa, entonces introducimos su denominación social.

En el apartado de Nombre, como bien nos indica la OEPM sólo hay que introducir el nombre si la marca se va a registrar a nombre de una persona.

A continuación, tenemos que rellenar el campo de “Tipo de Documento”.

En el caso, de que la marca se registre a nombre de una persona o empresa, escogeremos del desplegable N.I.F.

En el caso de registrar la marca a nombre de una persona o empresa extranjera, se introducirá el N.I.F o N.I.E. Y en caso de no tenerlo, se introducirá un número identificativo como el pasaporte.

En el campo “Número de documento” se introduce el documento. En el caso de una persona el NIF, es decir los 8 números seguidos de la letra.

Y en el caso de la empresa se introduce el CIF.

¿Qué hay que escribir en el apartado de “Participación”?

Este apartado se tiene que rellenar en el caso de que vayamos a registrar la marca a nombre de varias personas o empresas, y que están tengan diferentes porcentaje.

Por ejemplo, si vamos a registrar la marca a nombre de Pablo y Elena, y queremos que Pablo tenga el 55%, entonces en el campo de Participación de Pablo pondremos 55.

Y en el campo de Participación de Elena pondremos 45.

No hay que poner el símbolo %, ya que nos saltará un error.

Hay que tener en cuenta que la suma de las participaciones tiene que ser 100. (55+45=100). Esto es lógico, pero va bien resaltarlo.

¿Cómo añado otro solicitante en el registro de la marca?

Pues pinchando en el botón añadir solicitante.

registrar una marca datos del solicitante

Y nuevamente, para este solicitante hay que rellenar todos los datos, como en el caso anterior.

Paso 8 Registrar una Marca: Legitimación del Solicitante

En este apartado, tenemos que escoger del desplegable el Estado de nacionalidad, de residencia y de establecimiento.

registro de marca estado

Paso 9 Registrar una Marca: Dirección del Solicitante

En este paso, rellenamos la dirección de uno de los solicitantes.

Como veis se rellena la dirección, ciudad, código postal, email, teléfono,…

registrar marca direccion solicitante

En este apartado, también podemos marcar una casilla si estamos tenemos un representante. En tu caso no tendrás que marcarla, ya que estas haciendo el registro tú mismo, que eres el solicitante.

Esta casilla, la marcamos las empresas que nos dedicamos a registrar marcas para otras personas o empresas. En esos casos, nosotros actuamos como representantes.

Y por último, damos al botón continuar. De esta manera pasaremos a la siguiente fase.

Paso 10 Registrar una Marca: Datos de Marca

En este paso, vamos a empezar a rellenar los datos de la marca que vayamos a registrar.

Como ves, ya nos marcan con un tick los Datos del Solicitantes y Representante, porque ya les hemos rellenado.

registro marca documentacion

Paso 11 Registrar una Marca: Modalidad de Signo Distintivo

Ahora hay que elegir la modalidad de la marca que vamos a registrar.

Podemos elegir:

–          Marca de Productos o Servicios

–          Marca Colectiva

–          Marca de Garantía

–          Nombre Comercial

registrar una marca tipo de marcas

Te explico cada uno de los apartados, pero en principio, tendrás que elegir del desplegable:

  • “Marca de Productos o Servicios” hay que elegir este apartado si la marca es utilizada individualmente por empresas o personas.
  • “Marca Colectiva” es una marca utilizada colectivamente por asociaciones de productores o comerciantes.
  • “Marca de Garantía” es una marca utilizada por un conjunto de empresas bajo el control y autorización de su titular, quien no puede utilizarla en relación con sus productos o servicios.
  • “Nombre Comercial” es para diferenciar a la empresa en el tráfico mercantil. En esta entrada te explicamos un poco más esta modalidad.

Paso 12 Registrar una Marca: Tipo de Distintivo

Como explico, también en esta entrada, hay diferentes tipos de marcas.

A continuación, explico en qué caso tenemos que seleccionar cada una de ellas.

–          Marca Denominativa: Es una marca formada únicamente por una palabra o una combinación de ellas. Se pueden incluir cifras. La condición es que no tienen ninguna representación gráfica, sonido, forma o color. Es decir, sólo una palabra. Un ejemplo puede ser la marca MARCATHLON

–          Marca Gráfica: Es una marca que cuenta únicamente con una representación gráfica. No se protege ningún nombre, ninguna palabra. Este podría ser un ejemplo de marca gráfica:

–          Marca Mixta: Es una marca formada por una palabra o combinación de palabras y una representación gráfica. Por ejemplo, nuestra marca de La Fábrica de Inventos. Ya que protegemos la combinación de palabras “La Fábrica de Inventos”. La representación gráfica son los tres círculos.

–          Marca Sonora: El sonido se tiene que representar gráficamente, por ejemplo mediante un pentagrama. En este caso, podemos proteger sólo el sonido, o el sonido acompañado de una palabra o combinación de palabras.

–          Marca Tridimensional: Es el caso de la marca cuando su representación consista en una composición gráfica o fotográfica bidimensional. En este caso, también se puede acompañar de una palabra o combinación de palabras.

–          Otros: Cuando la marca no pertenezca a los casos anteriores.

tipo de marcas registrar

Paso 13 Registrar una Marca: Marca Denominativa

Si seleccionamos Registrar una marca denominativa nos aparecerá automáticamente la siguiente información a rellenar:

  • Tipo de distintivo denominativo. Seleccionaremos “Estándar” cuando la palabra o conjunto de palabras esté formada por cualquiera de las letras del abecedario ( incluida la ñ), números o caracteres especiales como , ; – ( ) / @ » ¡ ! ¿ ? } * + ‘ < > % & $ # _ =

Si elegimos “No Estándar” entonces tendremos que adjuntar una imagen. Pero generalmente las marcas tienen caracteres estándar.

  • Denominación: En este campo ponemos la palabra o combinación de palabras que queramos proteger.
  • Declaración de elementos no reivindicados. Marcaremos esta casilla cuando alguno de los elementos no vayan a ser reivindicados, es decir no los vayamos a registrar. Generalmente no hay que marcar esta casilla.

registrar una marca denominativa

Paso 13 Registrar una Marca: Marca Gráfica

Cuando selecciono la Marca Gráfica aparecen los siguientes campos a rellenar:

Vamos a explicar la diferente información que voy a rellenar.

“Distintivo” se añade pulsando al botón “Añadir Distintivo”.

Y a continuación tenemos que seleccionar el archivo donde tenemos guardado nuestro logotipo.

El archivo tiene que estar en cualquiera de los siguientes formatos: .gif, .bmp, .png, .tif, .tiff, .jpg, .jpeg

Como estamos en el caso de Marca Gráfica tenemos que seleccionar una imagen donde no aparezcan palabras.

Esto es muy importante, ya que si hemos dicho que nuestra Marca es Gráfica, no puede haber palabras en el logotipo.

Si hemos escogido bien el archivo veremos la imagen aparecer en ese apartado como lo muestro a continuación:

registro de marca grafica

REIVINDICACIÓN DEL COLOR

Lo siguiente que tenemos que rellenar es si queremos reivindicar los colores. Tendremos que decir que SI si la imagen tiene colores diferentes del blanco y del negro.

Como ves el apartado de Declaración de elementos no reivindicados, y la Descripción de la marca lo dejamos sin marcar.

Paso 13 Registrar una Marca: Marca Mixta

Este tipo de marca es una combinación de las dos anteriores. Es decir tenemos una parte denominativa y una parte gráfica.

Así que, si estás en este caso tienes que revisar los dos puntos anteriores.

registro de marca mixta

Paso 13 Registrar una Marca: Marca Sonora

En este caso, tendremos que añadir una imagen representativa del sonido.

marca sonora

Paso 13 Registrar una Marca: Marca Tridimensional

En este caso también tenemos que adjuntar una imagen representativa.

Y seleccionar si la marca tiene una parte denominativa, en cuyo caso hay que especificarlo.

marca tridimensional

Paso 13 Registrar una Marca: Marca Otros

En este caso si contiene elementos denoninativos los tenemos que especificar. A la vez que añadir una imagen.

Paso 14 Registrar una Marca: Listado de Productos, Servicios o Actividades

En este apartado, vamos a elegir el listado de productos o servicios en los que vamos a proteger la marca.

Es decir, las marcas se protegen para diferentes Nizas o Clases. Para que nos entendamos, podríamos decir para diferentes sectores.

En España hay 44 Nizas o Clases, 34 de ellas son para productos y 11 para servicios.

registro de marca listado de productos

Dirás ¿Por qué no registrarlo mejor en todas las clases, en las 44?

Pues, porque por cada clase adicional el coste de las tasas que hay que abonar aumenta.

La tasa para registrar la marca en una niza es de más o menos 125,36€. Y por cada clase adicional es de 81,21€.

En este enlace puedes ver las diferentes Nizas para que veas cuál deberías elegir para tu marca.

Luego la seleccionas de la lista desplegable y pulsas al botón “Añadir clase”. Y posteriormente dar a “Aceptar”.

Si lo hemos hecho bien debería salir así:

Otra manera de buscar la clase apropiada es utilizar el buscador que aparece. En ese buscador poner por ejemplo “zapato” y te salen todas las clases relacionadas. Seleccionas las que ves apropiadas y las añades.

Paso 15 Registrar una Marca: Datos de la Reivindicación de Propiedad Unionista y de Exposición

Para el registro de tu marca en principio lo necesitarás marcar estas casillas.

Tan sólo tendrás que marcar la primera casilla si previamente registraste la marca en otro país.

La segunda casilla tendrás que marcarla si has expuesto oficialmente la marca previamente. Siempre y cuando haya ocurrido en los seis meses previos.

Paso 16 Registrar una Marca: Documentación adjunta

En este paso tan sólo tenemos que pulsar el botón “Aceptar”

Paso 17 Registrar una Marca: Pago y Presentación

En este paso ya podemos descargarnos el borrador.

Y ahora viene la hora de pagar!

Aquí pagamos las tasas oficiales del registro de la marca.

El pago se puede hacer:

  • Pago a través de la pasarela AEAT. Nos pide que introduzcamos el email donde recibiremos el justificante de pago. Y nos muestran la cantidad de la tasa a pagar, 125,36€ A continuación se introduce tu número de cuenta.
  • Pago a través de la pasarela de La Caixa. Este caso solo es válido si tienes cuenta en La Caixa con firma electrónica.
  • Pago con tarjeta. Este es el método más cómodo.
  • Pago Precio. En este caso el pago lo tienes que hacer de manera previa e introducir aquí el código de barras.

Paso 18 Registrar una Marca: Marca registrada

Ya tienes la marca registrada. Ahora puedes descargarte el justificante de Presentación.

marca registrada

Verás como se ha asignado a la marca un número de expediente. Este número empieza por la letra M de marca.

El justificante nos llegará también al email.

A partir de ahora la OEPM realizará una serie de exámenes sobre el expediente y nos irá notificando de los avances al medio de notificación que hayamos puesto: email o correo postal

La primera notificación que recibirás es la de Admisión a Trámite de su Solicitud.

Una vez continuado el procedimiento, se publica el expediente para ver si hay un tercero que se quiera oponer.

En el caso de que alguien se oponga te llegará una notificación al email o por correo postal.

Y por último tu marca se concederá!!

Podrás descargarte el título una vez se haya concedido.

Espero haber explicado bien los pasos. De todas maneras si tienes cualquier duda escríbenos.

Estamos aquí para ayudarte!!

One Comment

  1. ergfir nolikz 10 enero, 2019 at 6:48 pm - Reply

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